Werkvoorbereider Installatietechniek Schiphol

Als Werkvoorbereider zorg jij dat plannen uitvoerbaar worden. Je vertaalt opdrachten naar een haalbare planning, complete werkvoorbereiding en tijdige beschikbaarheid van materialen en mensen. Daarmee draag je direct bij aan veilige uitvoering, grip op kosten en voortgang binnen installatietechnische projecten.

Waarom deze rol belangrijk is
In deze rol ben jij de schakel tussen projectleiding, uitvoering, leveranciers en opdrachtgever. Je zorgt dat werkzaamheden goed voorbereid starten en zonder onnodige vertraging doorgaan. Daarbij bewaak je planning, kwaliteit, budget en administratieve voortgang. Je werkt zowel aan reguliere opdrachten als aan situaties waarin snel handelen nodig is. Jouw voorbereiding maakt het verschil tussen vertraging en controle.

Wat je gaat doen

• Samen met projectleider en opdrachtgever de aard en omvang van werkzaamheden vaststellen

• Opdrachten vertalen naar een conceptplanning en deze afstemmen met interne en externe betrokkenen

• Werkschema’s, materiaalstaten, inkooplijsten en de inzet van derden uitwerken

• Tekeningen, schema’s en documentatie verzamelen en controleren welke onderdelen en vergunningen nodig zijn

• Offertes aanvragen, materialen bestellen en de inzet van ingehuurde vaklieden regelen

• Administratie, documentatie, voorraden, factuurcontrole en facturatietermijnen bewaken

• Afwijkingen in planning, kwaliteit of budget signaleren en passende alternatieven uitwerken

• Ondersteunen bij meerwerkoffertes, aanvullende bestellingen en nacalculaties aan het einde van projecten

Wat jij meebrengt

Must-haves:

• MBO 3 werkvoorbereider installatie of vergelijkbaar

• Minimaal 3 jaar ervaring als werkvoorbereider binnen de installatietechniek

• Je kunt tekeningen, schema’s en technische documentatie goed lezen en beoordelen

• VCA VOL en GPI, of bereidheid om deze snel te behalen

• Ervaring met werkvoorbereiding, kostenramingen, manuren en werken met normen en calculatieprogramma’s

Nice-to-haves:

• Ervaring met nacalculatie en het vergelijken van voorcalculatie met werkelijke kosten

• Ervaring met factuurcontrole, accorderen en rapportages

• Ervaring met het opstellen van offertes voor meerwerk

• Ervaring met het organiseren van inzet van derden binnen projectomgevingen

Soft skills:

• Je blijft nauwkeurig en houdt overzicht wanneer planning of werkdruk verandert

• Je gebruikt analyses en cijfers om keuzes in planning, kosten of materiaalinzet goed te onderbouwen

• Je neemt eigenaarschap in overleggen wanneer voortgang, kwaliteit of budget onder druk staan

• Je schakelt helder met projectleiding, leveranciers, klanten en uitvoering om afwijkingen tijdig op te lossen

Wat je krijgt

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek voor het Technisch Installatiebedrijf

• Een salaris op basis van kennis & ervaring (€3.400-€5.000)

• Laptop en mobiele telefoon

• Een rol met duidelijke verantwoordelijkheid voor werkvoorbereiding, planning en kostenbewaking

• Zicht op het volledige proces van voorbereiding tot facturatie en nacalculatie

• Een afwisselende werkomgeving met kantoorwerk en bezoeken aan projectlocaties

• Veel contact met monteurs, projectleiding, leveranciers en klanten

• Ruimte om verbetervoorstellen aan te dragen op basis van voortgang en nacalculatie

Locatie & bereikbaarheid
Je standplaats is bij Schiphol. Daarnaast werk je ook op diverse locaties van de opdrachten.

Solliciteren
Zie jij jezelf in deze rol en sluit jouw ervaring aan bij wat je hier leest? Solliciteer direct via Top Match. Binnen één werkdag plannen we een online kennismaking in waarin we samen dieper ingaan op de functie, jouw achtergrond en ambities.