Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

Top Match Recruitment B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geldt wanneer je onze website bezoekt, een contactformulier invult, informatie opvraagt, onze kantoren bezoekt, een overeenkomst met ons aangaat of met ons communiceert via e-mail, telefoon of sociale media.

Welke gegevens verwerken wij

Voor kandidaten: naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, functie, werkervaring, cv-gegevens, LinkedIn-profiel (met toestemming), kopie identiteitsbewijs of tewerkstellingsvergunning, salarisverwachtingen en communicatiehistorie.

Voor opdrachtgevers: bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, vacaturevereisten en communicatiehistorie.

Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw vraag.

Bij een kantoorbezoek: naam, bedrijfsnaam, datum en tijd van bezoek, doel van het bezoek en camerabeelden voor veiligheid en toegangscontrole.

Waarom verwerken wij deze gegevens

Wij verwerken gegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of uw toestemming. Doeleinden zijn onder meer het uitvoeren van bemiddelingsdiensten, het verwerken van sollicitaties, facturering, communicatie over plaatsingen en het voldoen aan arbeidsrechtelijke verplichtingen.

Delen van gegevens

Wij delen gegevens alleen met derden als u daar toestemming voor hebt gegeven, als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met opdrachtgevers hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Zij mogen kandidaatgegevens uitsluitend gebruiken voor de betreffende vacaturevervulling.

Bewaartermijnen

Kandidaatgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het laatste contact. Gegevens van opdrachtgevers worden maximaal 3 jaar bewaard na beëindiging van de relatie. Factuur- en contractgegevens worden 7 jaar bewaard op grond van de wettelijke bewaarplicht. Compliance- en veiligheidsgerelateerde gegevens worden minimaal 5 jaar bewaard.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Top Match maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming. Stuur uw verzoek naar privacy@top-match.nl. Wij reageren binnen één maand. Voor meer informatie kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij beschermen uw gegevens met technische maatregelen zoals versleuteling, HTTPS, multi-factor authenticatie en firewalls, en organisatorische maatregelen zoals beperkte toegang, geheimhoudingsverplichtingen en verwerkersovereenkomsten met leveranciers.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wet- en regelgeving of onze systemen. De meest actuele versie staat altijd op top-match.nl/privacybeleid/.

Laatste wijziging: 26 maart 2026